E-facturatie en Peppol
Met e-facturatie via het Peppol-netwerk zet je de stap naar sneller, veiliger en goedkoper factureren. Op deze pagina vind je alles over e-facturatie, Peppol en welke voordelen het jou als ondernemer, financieel professional of accountant oplevert.
- Standaard beschikbaar in alle oplossingen van Exact
- Versturen en ontvangen van e-facturen via Peppol
- Automatische verwerking van in- en verkoopfacturen met AI-agents
- Bespaar tot wel 62% tijd op je factuurverwerking met e-facturatie
- 62%
Waarom e-factureren via Peppol belangrijk is
Of je nu achter debiteuren aan zit of zelf stapels inkoopfacturen moet verwerken: facturatie kost een hoop tijd. Gelukkig kan dit tegenwoordig sneller, betrouwbaarder en goedkoper, dankzij elektronisch factureren (e-factureren) via het Peppol-netwerk. Deze facturen zijn zo opgesteld dat boekhoudsoftware ze 1-op-1 kan uitlezen en verwerken. Dit vermindert de kans op fouten en zorgt ervoor dat facturen direct verwerkt kunnen worden. Ideaal voor jou en je klant.
De voordelen van elektronische in- en verkoopfacturen
Sneller betaald worden
Sneller betaald worden
Elektronische verkoopfacturen komen direct in het systeem van de klant terecht. Handmatige invoer vervalt; Klanten hoeven alleen de gegevens te controleren en klaar te zetten voor de betaling. Je krijgt zo sneller betaald, zeker wanneer je een QR-code met betaallink toevoegt en AI het verdere debiteurenbeheer uit handen laat nemen.
Sneller verwerken van inkoopfacturen
Sneller verwerken van inkoopfacturen
Inkomende e-facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na jouw goedkeuring betaald. Je hebt zelfs de mogelijkheid om e-facturen volledig automatisch te laten verwerken. Dit is natuurlijk extra voordelig als je een accountant bent en meerdere administraties beheert.
Veiliger factureren
Veiliger factureren
E‑facturen via Peppol worden via een beveiligd netwerk verstuurd. Beide partijen moeten zich bij het Peppol-netwerk hebben geregistreerd, en bij het versturen wordt de identiteit van verzender en ontvanger automatisch gecontroleerd. Zo weten je klanten zeker dat zij aan de juiste partij betalen en verklein je het risico op fraude en spookfacturen.
Aan de slag met e-facturatie via Peppol
E-factureren via Peppol is een fluitje van een cent. Ontdek hoe het werkt, hoe je ermee kunt starten en wat de vele voordelen zijn zodat ook jij het maximale eruit kan halen.
Hoe verstuur je een e-factuur via Peppol?
Met je eerste factuur via het Peppol-netwerk zet je een stap in de toekomst. Het lijkt misschien ingewikkeld, maar e-factureren met Exact is een fluitje van een cent. Via de link hieronder leggen we uit hoe het werkt.
Hoe kan ik me registreren bij Peppol?
Om facturen te ontvangen en versturen via het Peppol-netwerk, moet je eenmalig de bedrijfsscreening doorlopen en je registreren voor het Peppol-netwerk.
Is e-facturatie verplicht?
Nee, in Nederland nog niet, behalve voor facturen naar de overheid. Wel adviseren wij hier vast op vooruit te lopen. In andere landen, zoals België, is e‑facturatie wel verplicht voor B2B‑transacties en ook in Duitsland wordt de regelgeving stapsgewijs uitgebreid.
Aan de slag met e-facturatie via Peppol
Slim e-factureren begint met de software van Exact.
Voor ondernemers en financieel professionals
Ontvang en verstuur in een handomdraai professionele facturen inclusief betaallink.
Ook beschikbaar in de andere oplossingen van Exact.
Voor accountants & hun klanten
E-facturatie is er voor je klanten via de klantadministraties in Exact Online Boekhouden en voor je kantoor via Exact Online Kantoorbeheer.
Alle e-facturen komen snel, veilig en foutloos aan. Zo bespaar je tot wel 62% op je factuurverwerking.
Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol
Wat is e-facturatie?
E-facturatie betreft het uitwisselen van elektronische facturen als digitale bestanden tussen boekhoudsystemen. In plaats van dat je facturen dus verstuurd per post of naar een e-mailadres, laat je computersystemen het werk doen. Dit bespaart zowel jou als de ontvanger tijd, voorkomt fouten en zorgt in de praktijk zelfs voor een betere cashflow. Bijkomend voordeel voor accountants is dat wanneer je klanten gebruikmaken van e-facturatie, binnenkomende facturen direct worden ingelezen en ingeboekt.
Wat is Peppol?
Peppol is een netwerk waarover e-facturen op een veilige manier worden verstuurd. Het voordeel van e-facturen sturen via Peppol is dat elke factuur gelijk in je administratie staat. Dit betekent dat je facturen dus sneller en efficiënter kan verwerken.
Hoe start ik met het factureren via Peppol?
Maak je gebruik van de bedrijfssoftware van Exact, dan heb je de mogelijkheid om e-facturatie te gebruiken. Hiervoor meld je jezelf vanuit je Exact omgeving eenmalig aan bij het Peppol-netwerk. Hoe dit precies gaat, is afhankelijk van welk Exact product je precies gebruikt.
Maak je nog geen gebruik van de bedrijfssoftware van Exact? Bekijk dan al onze oplossingen voor ondernemers of accountants.
Zijn Peppol en e-facturatie verplicht in Nederland?
Nee, het gebruik van Peppol en e-facturatie is in Nederland niet verplicht. In veel andere landen is dit echter wel het geval. Het kan dus zijn dat je er bij internationale transacties niet omheen kunt.
Het lijkt er overigens op dat er een nieuw wetsvoorstel aankomt, waardoor e-facturatie vanaf 2030 in Nederland verplicht zou worden.
Is e-facturatie geïntegreerd in de software van Exact?
Ja, als je gebruik maakt van de software van Exact, dan kan je ook gebruik maken van e-facturatie. Bekijk onze oplossingen voor bedrijven of accountants.
Waarom biedt Exact e-facturatie via Peppol aan?
Behalve dat e-facturatie in steeds meer landen verplicht wordt, kan je het zien als de volgende stap in het automatiseren van je boekhouding. E-facturatie is dus een innovatie waar ondernemers, accountants en financieel professionals veel baat bij zullen hebben.