Bel ons op: 015 711 5100

Features & prijzen

Ontdek met welke features Exact jouw financiële administratie kan ondersteunen. Of je nu een lokaal bedrijf bent of een international met meerdere vestigingen.

Bekijk de features

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

Plans and pricing

Premium

Standaard inbegrepen

Gebruikers
2
Administraties
2
Bankkoppelingen
onbeperkt
Verkoopfacturen
onbeperkt
AI-agents

Alles van Professional, en:

  • Multi-company ondersteuning
  • Slimme periode- en jaarafsluiting
  • Geïntegreerde Power BI rapportage

€ 299

Probeer nuPraat met een expert

Full feature list

Feature
Premium
Algemeen
Algemeen comparison across plans
FeaturePremium
Inbegrepen gebruikers2
Extra gebruiker: € 49 p/m
Inbegrepen administraties2
Extra administratie: € 38 p/m

Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker.

Mobiele app
BankkoppelingenOnbeperkt
Online samenwerken Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker.
Online samenwerken
Taken Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.
Taken
Documenten digitaal opslaan Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Documenten digitaal opslaan
Bijlagen downloaden Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Bijlagen downloaden
Financieel
Financieel comparison across plans
FeaturePremium

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Boekhouding
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Automatisch afletteren van facturen
Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.
Samenwerken met accountant of boekhouder
Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP opstellen, goedkeuren en digitaal indienen.
Btw-aangifte en opgaaf ICP
Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven. Daarnaast kun je direct doorklikken naar de onderliggende boekingen.
Controle op btw-aansluiting
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor inkoop-, verkoop- en memoriaaldagboeken.
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen
Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de software ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.
Werken met goedkeuringsflows
Het inboeken van transacties in meerdere administraties (met name holdingstructuur).
Rekening-courant
Salarismutaties uploaden
Factureren
Factureren comparison across plans
FeaturePremium

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie. Per extra verstuurde factuur betaal je € 0,50

Verkoopfacturen		Onbeperkt
Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan je verkoopfacturen en de begeleidede email. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.
Geïntegreerde betaallink van Exact
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Met je betalingsherinneringen kun je ook eenvoudig een betaallink meesturen. Betalingsregelingen maak en beheer je daarnaast eenvoudig vanuit de software!
Debiteurenbeheer
Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, Peppol BISv3 en SI-UBL 2.0.
Elektronische facturen
Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.
Factureren via Peppol
Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dit doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.
Betaaldatum voorspellen
Bankieren
Bankieren comparison across plans
FeaturePremium

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Bankkoppeling 		Onbeperkt
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Betalingen ontvangen
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Betalingen uitvoeren
Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk met de mobiele app van Exact Online. Alleen beschikbaar voor enkelvoudige betalingen.
Betalen met de Exact Online app
Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten uit andere landen te incasseren, conform de SEPA-standaarden.
Automatische incasso
Factuur Financiering is een lening voor korte termijn op basis van de openstaande facturen van je klanten. Zo kun je meteen het geld ontvangen dat je nodig hebt om je zaken draaiende te houden, zonder dat je hoeft te wachten tot je klanten betalen.
Factuur Financiering
Extra financiële mogelijkheden
Extra financiële mogelijkheden comparison across plans
FeaturePremium
Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt oplopen. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met bijbehorende budget en stuur tijdig bij wanneer nodig.
Kostenplaatsen en -dragers
Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes. Deze budgetten kun je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.
Budget geavanceerd
Onze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen automatisch worden afgeschreven gebaseerd op de door jou geselecteerde afschrijvingsmethode.
Activa
Doe je wel eens zaken met het buitenland? Geen zorgen! Met Exact Online boek je bijvoorbeeld inkoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met vaste of variabele valutakoersen wilt werken. Zo nodig kun je snel en eenvoudig herwaarderen.
Verschillende valuta
Klanten en leveranciers (CRM)
Klanten en leveranciers (CRM) comparison across plans
FeaturePremium
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreksnotities, serviceverzoeken en klachten.
Relatiegegevens beheren
Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.
Relaties aanmaken via KVK
Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.
Offertes
Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksnotities.
Verkoopkansen
Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.
E-mail- en marketingcampagnes
Efficiënte uitwisseling van data
Efficiënte uitwisseling van data comparison across plans
FeaturePremium
Importeer en exporteer data in XML en CSV.
Import en export van data
Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
Koppelen met apps
In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.
Exact Online App Store
Automatisering, samenwerken en rapportages
Automatisering, samenwerken en rapportages comparison across plans
FeaturePremium
Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.
Financiële cockpit
Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Verkoopcockpit
Automatisch controle op afwijkingen
Continuous monitoring
Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software aan de hand van de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.
Boekingstemplates
Met multi-company beheer je meerdere bedrijven vanuit een omgeving. Zo heb je direct inzicht in de financiële positie over administraties heen en voer je direct betalingen en bankverwerkingen uit over meerdere administraties.
Multi-company

Power BI Connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Power BI Connector

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Automate

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Flex

Smart Closing

Smart Closing is een geïntegreerd checklist die over meerdere administraties heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting.

Smart Closing

Add-ons

Beschikbare add-ons
Add-on
Premium
Beschikbare add-ons comparison across plans
Add-onPremium
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Abonnementenbeheer		€ 60
Inclusief 25 loonstroken Zelf je bundel verhogen voor €3,70 per loonstrook De bundel is maandelijks aan te passen Buiten de bundel betaal je € 7,40 per loonstrook
Salaris		v.a. € 92,50
OverigSetup the right way
Add-on
Premium
Overig comparison across plans
Add-onPremium
Gem aantal boekingsregels per administratie p/m<25.000
(uitbreiden mogeljk)

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Volume packs

€ 250

Laat AI-agents voor je werken​

Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren. Ze verrijken de software met relevante inzichten, slimme suggesties en geven 24/7 antwoord op jouw vragen.

Purchase Agent​

Automatische verwerking van inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

Bank Agent​

Verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.

Support Agent​

De Support Agent staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.

Debtor Agent​

Automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Prognotiseert betaaldata en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.

Multi-legislation

De Premium Plus editie van Exact Online is een nieuwe editie binnen het productenportfolio van Exact Online. Deze editie bevat alle functionaliteiten van de Premium editie van Exact Online, aangevuld met krachtige nieuwe functionaliteiten. De eerste functionaliteit die je als klant nu kunt gebruiken als Early Adopter, is Multi-legislation.

Met Multi-legislation kun je als Early Adopter:

  • Een Belgische administratie toevoegen binnen je Nederlandse Exact omgeving
  • Gebruikmaken van e-facturatie via het Belgische - en Nederlandse Peppol netwerk
  • Werken met lokale wet- en regelgeving, zoals btw-regels, facturatie- en rapportagevereisten inclusief MAR-ondersteuning
  • Nederlandse en Belgische administraties in één Exact Online omgeving beheren en rapporteren

Dit maakt Multi-legislation ideaal voor klanten die over de grens werken of willen groeien in België, met één vertrouwde administratieomgeving. Je schakelt eenvoudig tussen beide landen zonder extra logins of licenties. Alle data blijft centraal in één omgeving, wat rapporteren eenvoudiger maakt en processen overzichtelijk houdt.

Wat komt er aan

Aanvullende functionaliteiten zoals Workflow, Document Management en Master Data Management komen de komende maanden gefaseerd beschikbaar als onderdeel van de Premium Plus editie van Exact Online binnen een zogenoemde “controlled release”. Hiermee kan een groep geselecteerde klanten vroegtijdig profiteren van de nieuwe functies. Tijdens deze fase halen we waardevolle feedback op om onze oplossingen verder te optimaliseren.

Wil jij graag mee testen en een van deze functies nu al gebruiken? Neem dan contact op met onze experts.

Niet zeker welk pakket het beste bij jou past?

Neem contact op en bespreek jouw wensen met een van onze experts.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Is er een proefabonnement voor Exact voor Finance?

Exact Online Boekhouden Premium kun je 30 dagen gratis uitproberen. Voor Exact Globe+ en Synergy is er geen proefabonnement. Wel kun je een online demo aanvragen, waarbij je vragen beantwoord worden door een specialist.

Wat is de duur van de contracten?

Exact Globe+ & Synergy zijn na het eerste jaar per maand opzegbaar. Ga je aan de slag met Exact Online Boekhouden Premium? Dan sluit je een maandabonnement af.

Is Exact voor Finance alleen in een maandabonnement te verkrijgen?

Alleen Exact Online Boekhouden Premium kun je in een maandabonnement aanschaffen. De Exact Globe+ & Synergy bundel kun je aanschaffen met een jaarlijks onderhoudsbedrag of afnemen in een abonnementsvorm.

Kan ik gegevens importeren vanuit een ander softwarepakket naar Exact?

Tijdens de implementatie van Exact Online Boekhouden Premium of Exact Globe+ Finance & Synergy neemt de consultant door welke gegevens er moeten worden geïmporteerd, en hoe dat wordt uitgevoerd.

Zijn mijn gegevens wel privé en veilig?

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit onze Exact Online producten wordt opgeslagen in Amazon en Microsoft datacenters. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van nood back-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact Online administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie. Zowel Exact Online als Exact Cloud Services zijn bekroond met het ISAE 3402 Type II certificaat. Hiermee zijn de veiligheid en continuïteit van ons framework gewaarborgd en zijn Exact cloud diensten aantoonbaar een veilige en toekomstbestendige keuze.

Kan ik ook via mijn smartphone met Exact werken?

Als je werkt met Exact Online Boekhouden Premium dan heb je met de Exact Online App altijd en overal je boekhouding op zak. Met de Exact Synergy app kun je o.a. snel klantgegevens of documenten raadplegen, workflows goedkeuren en intern nieuws delen via de social timeline.

Is Exact voor Finance ook internationaal beschikbaar?

Werk je binnen de Benelux? Dan is Exact Online Boekhouden Premium de oplossing voor jou. Ga je aan de slag buiten de Benelux? Dan is Exact Globe+ Finance & Synergy (met meer dan 30 talen en wetgevingen) het juiste pakket. ​Uitermate geschikt voor internationaal opererende organisaties die op zoek zijn naar één oplossing ​voor hun financieel management die overal ter wereld beschikbaar is.​ Lees hier meer informatie over de internationale oplossing van Exact.

Neem contact op