Werk samen Integraties

Accountview

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor Accountview. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier gegevens uit Exact Gripp door naar Accountview.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen Accountview en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

Active Campaign

Je relaties worden automatisch gesynchroniseerd met Active Campaign op basis van zelf te kiezen tags. Niemand hoeft jouw nieuwsbrief nog te missen!

Voordelen van de koppeling:

De koppeling tussen Exact Gripp en Active Campaign zorgt voor een slimme en realtime synchronisatie. Wanneer een contactpersoon wordt toegevoegd in Active Campaign of in Exact Gripp is het mogelijk om realtime een synchronisatie uit te voeren. Dit werkt een kant op, van Exact Gripp naar Active Campaign.

Door het toepassen van tags kunnen gesegmenteerde e-maillijsten worden opgebouwd om specifieke mailings te versturen. Hierdoor is het mogelijk om strategische automation flows op te zetten.

Afas

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een template dat geschikt is om te uploaden in Afas. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier jouw gegevens uit Exact Gripp door naar Afas.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen Afas en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

Callvoip

De koppeling tussen Callvoip en Exact Gripp maakt je relatiebeheer en salesproces nog efficiënter. Bij inkomende gesprekken haalt de koppeling klantgegevens uit Exact Gripp en toont deze in een overzichtelijk pop-up scherm wanneer je wordt gebeld via de Callvoip software. Op deze manier weet je meteen met wie je belt. Je kunt hier ook direct de klantkaart openen en alle eerder gelogde gegevens inzien. Daarnaast bepaal je zelf welke informatie je ziet in het pop-up scherm, zo is ieder telefoongesprek er een met aandacht.

In een klik contact met je klant of relatie

De integratie maakt het mogelijk om binnen één klik te bellen met je klant of relatie. Klik simpelweg op een contactpersoon in het relatiebeheer van Exact Gripp en deze wordt automatisch gebeld.

Wat biedt de koppeling tussen Exact Gripp en Callvoip nog meer?

• Gegevens en knoppen in het pop-up scherm zijn volledig te personaliseren.
• Wanneer je een gesprek doorverbindt blijven klantgegevens zichtbaar (en niet alleen de gegevens van je collega).
• Kies bij het gebruik van meerdere schermen zelf op welk beeldscherm je de pop-up toont.
• Op het pop-up scherm wordt getoond welke collega als laatste contact had met dit nummer en op welke datum en tijd.
• De Callvoip pop-up-applicatie is voorzien van click-to-dial functionaliteit die zowel lokaal als webbased werkt. Zo kun je uitbellen in één klik.- Match het telefoonnummer niet met een van je klantgegevens in Exact Gripp? Maak dan gebruik van de automatische Google Number Lookup: als Google het nummer kent wordt deze verrijkt met naam, adres, plaats en website. Zo weet je toch meer dan enkel het nummer in het display van je telefoon.
• Bekijk de andere voordelen van Callvoip Telefonie voor bellen via je PC of laptop.

Campaign monitor

Je relaties worden automatisch gesynchroniseerd met Campaign monitor op basis van zelf te kiezen tags. Niemand hoeft jouw nieuwsbrief nog te missen! In Exact Gripp kunnen de contactgegevens van relaties automatisch gepusht worden naar nieuwsbriefsysteem Campaign Monitor.

De Campaign Monitor koppeling houdt alle relaties gesynchroniseerd met de mailinglijsten die in Campaign Monitor staan. Je kunt zelf aangeven welke relaties met een bepaalde tag op welke mailinglijst in Campaign Monitor terecht moeten komen. In Exact Gripp hoef je in het vervolg dus alleen nog maar een relatie of contactpersoon van een bepaalde tag te voorzien, waarna deze automatisch in Campaign Monitor terechtkomen.

Wat doet het precies?

Stel, je hebt in Exact Gripp een groot aantal relaties staan. Sommige daarvan willen graag jouw wekelijkse nieuwsbrief ontvangen. Wanneer je deze relaties voorziet van de tag ‘Nieuwsbrief’, en in de instellingen aangeeft dat alle relaties met de tag ‘Nieuwsbrief’ gesynchroniseerd moeten worden met de Campaign Monitor mailinglijst “Wekelijkse nieuwsbrief”, dan worden deze elke dag automatisch doorgezet naar Campaign Monitor.Wanneer een e-mailadres wijzigt in Exact Gripp, dan wordt ook dat netjes afgehandeld, en zal Campaign Monitor voorzien worden van het nieuwe adres. Wanneer je de tag “Nieuwsbrief” verwijdert, dan gaat Exact Gripp er vanuit dat de betreffende relatie niet langer ingeschreven wil staan op de “Wekelijkse nieuwsbrief” lijst in Campaign Monitor, en zal het de inschrijving verwijderen.Je kunt meerdere tags koppelen aan een mailinglijst. De synchronisatie kijkt alleen naar relaties die in Exact Gripp staan, en laat de originele inschrijvingen op de mailinglijst intact.

ClockAssist

Op een hectische dag kan het lastig zijn om precies bij te houden waar je je tijd aan besteedt. Dankzij de koppeling tussen Exact Gripp en ClockAssist kun je op een makkelijke en snelle manier gratis uren registreren door middel van automatisch getrackte tijd.

De koppeling haalt alle benodigde informatie op om tijd te schrijven binnen de webportal (relaties, projecten etcetera). Op het moment dat je tijd gaat schrijven binnen Exact Gripp laat ClockAssist precies zien wat je die werkdag gedaan hebt, voor wie en hoe lang. Ook kun je er voor kiezen om tijd te schrijven binnen de webportal van ClockAssist. Hier heb je alle relaties, projecten en uursoorten van Exact Gripp tot je beschikking. Deze uren worden uiteraard automatisch geëxporteerd naar Exact Gripp.

Wil je meer functies? Dan zijn hier uiteraard ook andere pakketten voor beschikbaar. Meer informatie over ClockAssist vind je hier.

Company Info

Snel een bedrijf opzoeken gaat gemakkelijk via de koppeling met Company Info. Wanneer je een nieuwe relatie aanmaakt in Exact Gripp, kun je direct de NAW-gegevens opzoeken in de actuele database van Company Info. Hiermee voorkom je overtyp-fouten en je bespaart tijd doordat je snel alle informatie beschikbaar hebt.

e-Boekhouden.nl

Exact Gripp biedt de mogelijkheid om een koppeling te maken met e-Boekhouden. Door deze koppeling synchroniseren verkoop- en inkoopfacturen vanuit Exact Gripp naar e-Boekhouden.nl. De facturen komen als boekingsregel op de openstaande postenlijst van E-boekhouden terecht. e-Boekhouden.nl koppelt verwerkte betalingen weer terug naar Exact Gripp. Hierdoor blijft de openstaande postenlijst up-to-date en kunnen vanuit Exact Gripp ook herinneringen/aanmaningen verstuurd worden. De administratie wordt gevoerd in e-Boekhouden.nl, de facturen worden verstuurd vanuit Exact Gripp.

De koppeling tussen Exact Gripp en e-Boekhouden.nl is gratis inbegrepen in het Exact Gripp Professional of Premium pakket. Heb je geen Exact Gripp Professional of Premium maar wil je wel gebruik maken van de koppeling? Dan zijn de kosten €10,- per maand.

Exact Globe+

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor Exact. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier jouw gegevens uit Gripp door naar Exact Globe+.

Live koppeling

Op dit moment is er een live koppeling beschikbaar tussen Exact Gripp en Exact Online. Meer informatie over deze koppeling is hier te vinden.

Fabric

Fabric is het nieuwste end-to-end analyse- en dataplatform van Microsoft. Summix heeft voor dit platform een koppeling gebouwd die Exact Gripp-data ophaalt en gereed maakt voor (geavanceerde) Power BI dashboards, rapportages en analyses.

De data wordt via de Exact Gripp API opgehaald en opgeslagen in een Lakehouse. Na een geautomatiseerd opschoningsproces wordt deze data in een nieuw Lakehouse opgeslagen, voorzien van een kant-en-klaar semantisch model. Dit model kan eenvoudig in Power BI worden geïmporteerd, zodat je direct gebruik kunt maken van de standaarddashboards die Summix heeft ontwikkeld of eigen dashboards kunt creëren met jouw Exact Gripp-data. Daarnaast is het mogelijk om deze data te koppelen aan andere databronnen binnen jouw bedrijf.

De connectie tussen Fabric en Exact Gripp is gemaakt door Summix. Hulp nodig of vragen over de koppeling? De mensen van Summix helpen je met alles wat je nodig hebt. De contactgegevens van Summix vind je hier.

Google Calendar

Met de koppeling tussen Exact Gripp en Google Calender, ook bekend als Google agenda, zullen agenda-items uit Exact Gripp worden doorgezet naar jouw agenda in Google en vice versa. Het synchroniseren gebeurt real-time. Dat betekent dat er bij elke wijziging die je maakt, een seintje naar Google gaat, en omgekeerd.

Om een koppeling met Google Agenda op te zetten, heb je een Google Account nodig. De koppeling kan individueel gelegd worden voor iedere medewerker.

Wat zijn de kosten?

De Google Calendar koppeling is gratis inbegrepen in het Exact Gripp Professional of Premium pakket. Heb je geen Exact Gripp Professional of Premium maar wil je wel gebruik maken van de koppeling? Dan zijn de kosten €1,40 per gebruiker per maand.

Google Drive

Met een druk op de knop navigeer je naar de map met projectbestanden op Google Drive. Mappen worden automatisch aangemaakt, met een zelf te definieren structuur aan sub-mappen.

Voordelen van de koppeling:

• Snel inzicht in projectbestanden op een gestructureerde manier
• Eenvoudig en overzichtelijk navigeren naar de juiste map in de online omgeving van Google Drive
• Automatisch aanmaken van mappen en sub-mappen op basis van jouw Exact Gripp omgeving.

Exact Gripp API

Offerteformulier of contactformulier op je website? Of iets totaal anders? Met een API kunnen andere softwareontwikkelaars op eenvoudige wijze gegevens in Exact Gripp opvragen, toevoegen of wijzigen. Lees onze supportpagina voor enkele voorbeelden, inclusief code.

Voor programmeurs zijn er de API-docs. Bekijk de API-documentatie online.

Wat zijn de kosten?

Om gebruik te maken van de Gripp API betaal je voor het aantal requests per uur. Met het API request pack krijg je 1000 requests per uur voor €7,50 p.m.

HoorayHR

HoorayHR is de tool voor het bijhouden van verlof en verzuim op geavanceerde wijze. Met de koppeling naar Exact Gripp zorg je ervoor dat alle gegevens uit HoorayHR worden opgenomen in de capaciteitsplanning van Exact Gripp. Zo heb je werkschema’s, verlofaanvragen en verzuimmeldingen altijd op één plek en inzichtelijk in je capaciteitsplanning. Hieronder de voordelen op een rij:

• De beschikbaarheid van medewerkers wordt overgenomen vanuit HoorayHR in Exact Gripp. Waardoor het mogelijk is om in Exact Gripp de volledige capaciteitsplanning rondom je personeel te bekijken.
• Verlof- en verzuim meldingen worden automatisch zichtbaar vanuit HoorayHR in Exact Gripp.

Meer informatie over de werking van de koppeling vind je hier.

Over HoorayHR

HoorayHR is de HR tool waarmee je eenvoudig al je HR zaken stroomlijnt. Met HoorayHR beheer je al je HR zaken op één plek. Ga van losse documenten en Excel spreadsheets, naar één slimme tool voor jouw HR administratie. Zo hou jij meer tijd over voor hetgeen er echt toe doet: jouw mensen. Kijk voor meer informatie op www.hoorayhr.io

Hubspot

Hubspot is marktleider op het gebied van inbound marketing & sales en marketing automation. Met hun schaalbare CMS software activeer, converteer en behoud je klanten én zet je leads om in deals. Veel HubSpot-gebruikers vertrouwen hun facturering, offertes en andere organisatorische handelingen toe aan de bedrijfssoftware van Exact Gripp.

Met de Hubspot Gripp Connect worden gegevens vanuit je HubSpot omgeving naadloos en veilig gesynchroniseerd naar Exact Gripp en zijn beide systemen altijd up-to-date. Zo optimaliseert deze tool de workflow van je marketing-, verkoop- en financiele teams, terwijl ze naadloos en real-time samenwerken vanuit hun favoriete applicaties.

Zet leads om in deals. Dat loont.

• Eenvoudig in te stellen
• Gegevens één keer invoeren, overal gebruiken
• Real-time synchronisatie
• Historische gegevens overzetten
• Overzichtelijk dashboard
• Ongelimiteerd gebruik
• Ongelimiteerd aantal gebruikers

Support van echte mensen. Nooit bots.

De connectie tussen Hubspot en Exact Gripp is gemaakt door Brandgang. Hulp nodig of vragen over de HubSpot Gripp Connector? De mensen van Brandgang zijn Platinum Partner van HubSpot. Ze helpen je met alles wat je nodig hebt.
Wil je meer informatie over de integratie stuur dan een mail naar info@brandgang.com

Incontrol

Met de integratie tussen Exact Gripp en Incontrol worden bijvoorbeeld werkbonnen, relaties, artikelen en medewerkers automatisch gesynchroniseerd d.m.v. gekoppelde formulieren. Dit is mogelijk van Incontrol naar Exact Gripp, maar ook van Exact Gripp naar Incontrol. Andere voordelen van deze koppeling zijn:

Voordelen van de koppeling:

• Synchronisatie van uursoorten en uren voor urenregistraties
• Automatisch facturen in Exact Gripp op basis van werkbonnen uit Incontrol
• Orderregels updaten via Incontrol

Kosten van de koppeling

De kosten van de koppeling tussen Incontrol en Exact Gripp zijn € 24,95 per maand. Deze kosten zijn niet gebonden aan het aantal medewerkers. Zo kan jouw hele organisatie gebruik maken van de koppeling. Meer informatie over de koppeling is hier te vinden.

Inserve

Inserve is een uitgebreid ticket- & helpdesk systeem voor IT dienstverleners, dat door de koppeling met Exact Gripp debiteuren en contactpersonen synchroniseert naar Inserve en waarmee in ExactGripp facturen kunnen worden aangemaakt op basis van de geregistreerde tijd en producten in Inserve.

Meer informatie over de prijs en de functionaliteiten vind je op de Inserve website.

Jira

Omdat de werkwijze in Jira per organisatie verschillend is hebben wij ervoor gekozen om de basiskoppeling voor je klaar te zetten. Deze basiskoppeling bestaat uit code en een configuratiebestand welke geheel naar wens aan te passen zijn.

Wat kun je met de koppeling doen?

Taken kunnen automatisch vanuit Exact Gripp worden doorgezet naar Jira, waarna medewerkers via de worklog hun uren kunnen bijhouden. Alles wordt automatisch teruggekoppeld naar Exact Gripp, zodat je daar als projectmanager je budgetbewaking 100% op orde hebt.

Wat zijn de kosten?

Er zijn geen kosten verbonden aan het klaarzetten van de basis koppeling. Voor het gebruik van de koppeling is het wel noodzakelijk om een Exact Gripp API request pack aan te schaffen. De kosten hiervoor bedragen €7,50 p.m. voor 1000 requests per uur.

King

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor King. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier jouw gegevens uit Exact Gripp door naar King.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen King en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

Leadinfo

Met Leadinfo krijg je een gedetailleerd inzicht in wie je website bezoekt en van hun gedrag op je website. En door Leadinfo te koppelen aan Exact Gripp, wordt het nóg inzichtelijker. Met de koppeling tussen Leadinfo en Exact Gripp kun je bezochte pagina’s van jouw relaties terugzien in de timeline van Exact Gripp. Deze page visits worden automatisch gesynchroniseerd. Daarnaast heb je in de Leadinfo portal de mogelijkheid om het bedrijfsprofiel van een websitebezoeker te koppelen in Exact Gripp met een bestaand bedrijf, of een nieuw bedrijf.

Daarnaast biedt de koppeling een nieuwe feature binnen Exact Gripp waarmee je binnen Exact Gripp Professional de mogelijkheid hebt om scores toe te kennen aan je relaties vanuit Leadinfo of andere tools die de mogelijkheid geven informatie en interacties te verzamelen over potentiële opdrachtgevers. Lead scores kunnen gemakkelijk inzichtelijk worden gemaakt door de onderliggende interacties te bekijken. Interacties worden onderverdeeld binnen groepen zodat je de bron van de interactie zonder moeite terug kunt vinden. Ook kun je filteren op de interacties om zo op een snelle manier kansen te vinden tussen alle leads.

Daarnaast biedt de koppeling tussen Leadinfo en Exact Gripp volgende voordelen:

• Websitebezoekers koppelen aan je bestaande contacten en bedrijven in Exact Gripp
• Nieuwe bedrijven aanmaken in Exact Gripp vanuit Leadinfo
• Bezochte pagina’s op je website direct doorsturen naar Exact Gripp
• Maak deals aan en koppel ze aan het juiste bedrijf in Exact Gripp
• Maak taken aan voor jezelf of voor je collega’s in Exact Gripp

Gerelateerde artikelen & content

Loket

Om het leven weer net een stukje makkelijker te maken kun je loonjournaalposten uit je salarispakket direct importeren in Exact Gripp vanuit Loket. Er zijn twee methodes om de koppeling te gebruiken.

Van Loket naar Exact Gripp:

• Wanneer een verlofaanvraag is ingediend en goedgekeurd wordt het verlof overgenomen in de projectplanning van Exact Gripp. Hierdoor is het direct duidelijk wanneer iemand wel of niet aan het werk is.
• Loonjournaalposten kunnen eenvoudig worden ingeladen in de boekhoudmodule van Exact Gripp.

Van Exact Gripp naar Loket:

• Wanneer een verlofaanvraag is ingediend en goedgekeurd wordt het verlof overgenomen in Loket.

Mailchimp

In Exact Gripp kunnen de contactgegevens van relaties automatisch (simpelweg aan te geven met een tag), gepusht worden naar nieuwsbriefsysteem MailChimp.

Hoe werkt het?

De MailChimp koppeling houdt alle relaties gesynchroniseerd met de mailinglijsten die in MailChimp staan. Je kunt zelf aangeven welke relaties met een bepaalde tag op welke mailinglijst in MailChimp terecht moeten komen. In Exact Gripp hoef je in het vervolg alleen nog maar een relatie of contactpersoon van een bepaalde tag te voorzien, waarna deze automatisch in MailChimp terechtkomt.

Wat doet het precies?

Stel, je hebt in Exact Gripp een groot aantal relaties staan. Sommige daarvan willen graag jouw wekelijkse nieuwsbrief ontvangen. Wanneer je deze relaties voorziet van de tag ‘Nieuwsbrief’, en in de instellingen aangeeft dat alle relaties met de tag ‘Nieuwsbrief’ gesynchroniseerd moeten worden met de MailChimp mailinglijst “Wekelijkse nieuwsbrief”, dan worden deze elke dag automatisch doorgezet naar MailChimp.Wanneer een e-mailadres wijzigt in Exact Gripp, dan wordt ook dat netjes afgehandeld, en zal MailChimp voorzien worden van het nieuwe adres. Wanneer je de tag “Nieuwsbrief” verwijdert, dan gaat Exact Gripp er vanuit dat de betreffende relatie niet langer ingeschreven wil staan op de “Wekelijkse nieuwsbrief” lijst in MailChimp, en zal het de inschrijving verwijderen.Je kunt meerdere tags koppelen aan een mailinglijst. De synchronisatie kijkt alleen naar relaties die in Exact Gripp staan, en laat de originele inschrijvingen op de mailinglijst intact.

Mollie

Met Mollie handel je eenvoudig transacties af. Dankzij de koppeling tussen Exact Gripp en Mollie is het mogelijk om direct een factuur te laten betalen via bijvoorbeeld iDEAL | Wero. Om gebruik te kunnen maken van de koppeling is het noodzakelijk om een Mollie account te hebben.

Op de site van Mollie kun je informatie vinden en je aanmelden. Als je dat hebt gedaan, ontvang je een API-key van Mollie. In Exact Gripp ga je vervolgens naar Instellingen > identiteiten en sjablonen > klik op de gewenste identiteitsnaam > tabblad Integraties > en klik op Bewerken. Zet het schuifje bij de Mollie-koppeling aan en vul je API-key in. Bij iedere factuur die je verstuurt vanuit Exact Gripp krijgen klanten de mogelijkheid om deze via iDEAL | Wero te betalen.

Mollie-betalingen verwerken binnen Exact Gripp

Wanneer je er voor hebt gekozen om de uitbetalingen vanuit Mollie periodiek te laten plaatsvinden, wordt een zogeheten Settlement opgesteld. Daarin vindt je alle transacties, met daarin de verrekening van de bijhorende kosten. Je kunt deze settlement als een MT940 bestand downloaden, en vervolgens in Exact Gripp bij Bank uploaden. Er wordt nu een nieuwe speciale Mollie rekening aangemaakt, waarin alle transacties zichtbaar zijn. Na een druk op knop “Transacties verwerken” worden alle betalingen automatisch op de juiste manier verwerkt. Het openstaande bedrag kun je vervolgens eenvoudig via een kruisposten-boeking wegboeken tegen het bijgeschreven bedrag op je normale bankrekening.

Muis

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor Muis. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier jouw gegevens uit Exact Gripp door naar Muis Software.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen Muis en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

Nautasign

Handmatig gegevens vanuit de distributeur overzetten naar je bedrijfssoftware pakket is verleden tijd dankzij de koppeling met Nautasign. Nautasign is een autoriteit op het gebied van sign- en large format printing. De koppeling zorgt voor een uitwisseling van artikelen, prijzen en bestellingen tussen beide systemen, wat de efficiëntie van werken verhoogd en de foutmarge verkleint.

Hoe werkt dit?

Een inkooporder kan aangemaakt worden in Gripp of in de webshop van Nautasign. In de webshop van Nautasign worden de bestellingen automatisch doorgestuurd naar Gripp en andersom. Dit voorkomt dubbel werk en bovendien hoeven prijzen en productinformatie niet opnieuw ingevoerd te worden in Gripp. Op deze manier zijn alle producten waar je een speciale prijsafspraak op hebt, altijd actueel in Gripp. Je hoeft dus nooit meer zelf prijzen aan te passen. Daarnaast kun je handmatig producten aanvinken die je wilt doorsturen. Door deze koppeling kun je veel tijd besparen en worden er bovendien minder fouten gemaakt.

Inschakelen van de koppeling

Voor het inschakelen van de koppeling zullen een aantal dingen ingesteld moeten worden. Wanneer je bent ingelogd op de Nautasign website kun je de instellingenpagina vinden in je accountoverzicht.

Wanneer de koppeling actief is, zullen alle producten inclusief prijzen gesynchroniseerd worden. Dit kan de eerste keer wat langer duren. Je krijgt een melding wanneer alle data zijn gesynchroniseerd.

Nmbrs

Om het leven weer net een stukje makkelijker te maken kun je loonjournaalposten uit je salarispakket direct importeren in Exact Gripp vanuit Nmbrs. Loonjournaalposten kunnen eenvoudig worden ingeladen in de boekhoudmodule van Exact Gripp.

Onedrive

Naast een koppeling met Google Drive, heeft Exact Gripp ook een koppeling met Microsoft OneDrive. Met de Microsoft OneDrive koppeling in Exact Gripp heb je je projectbestanden met een druk op de knop bij de hand! Voor relaties, offertes, opdrachten, contracten, en medewerkers is het mogelijk om snel te navigeren naar de juiste map in de online omgeving van Microsoft OneDrive. Mocht de map nog niet bestaan, dan wordt deze aangemaakt, inclusief een aantal zelf te definiëren submappen.

Online Incasso

Soms kan het gebeuren dat een klant onterecht niet wil betalen. Op het moment dat de factuur de laatste fase heeft bereikt, kun je deze met een druk op de knop doorzetten naar Online Incasso. Zij verzorgen vervolgens de verdere afhandeling van de factuur. Geen omkijken meer naar!

Outlook Agenda

Met de Microsoft Outlook 365 Agenda koppeling worden ingeplande taken automatisch doorgestuurd en up-to-date gehouden in jouw eigen Outlook 365 Agenda. De koppeling werkt twee kanten op: wanneer er iets wijzigt in Exact Gripp, dan wordt dat doorgezet naar Outlook 365 Agenda. Omgekeerd, als er iets wijzigt in Outlook 365 Agenda, dan zal het agenda-item in Exact Gripp worden aangepast.

De koppeling werkt momenteel alleen twee kanten op met een zakelijk Office 365 account. Gratis accounts worden door Microsoft niet ondersteund. Tevens is het van belang dat ook gebruik wordt gemaakt van de e-mailfunctionaliteit van Office 365 zelf.

Wat zijn de kosten?

De Outlook koppeling is gratis inbegrepen in het Exact Gripp Professional of Premium pakket. Heb je geen Exact Gripp Professional of Premium maar wil je wel gebruik maken van de koppeling? Dan zijn de kosten €1,40 per gebruiker per maand.

Outsmart

Dankzij de koppeling met OutSmart (voorheen WerkbonApp) worden al je uursoorten, medewerkers, artikelen, relaties, verkoopopdrachten en orderregels automatisch gesynchroniseerd in Exact Gripp en vice versa! Afgeronde werkbonnen kunnen eenvoudig opgehaald worden en hier kan automatisch een factuur voor aangemaakt worden. Ook orderregels worden automatisch geüpdatet.

Meer informatie over de functionaliteit en de prijzen vind je op de website van de ontwikkelaar.

Peppol

Met het gebruik van Peppol kan je veiliger digitaal facturen verzenden en/of ontvangen. Wanneer je een factuur verstuurt via het Peppol-netwerk, kan dat alleen maar wanneer beide partijen zich bij het Peppol-netwerk hebben geregistreerd. Dit betekent dat de authenticiteit van elke onderneming bevestigd kan worden en verkleint de kans op zogenaamde spookfacturen. Een bijkomend voordeel is verder dat je, wanneer je e-facturen verstuurt, minder tijd kwijt bent aan administratieve handelingen.

Gebruik van Peppol binnen Exact Gripp

Peppol is onderdeel van Exact Gripp Professional en Premium. Je kunt je Exact Gripp Starter abonnement upgraden via het tandwiel in je Exact Gripp-account. Om je aan te sluiten bij Peppol is het daarnaast nodig om ter verificatie andere gegevens op te geven. Hierover krijg je van ons eenverzoek. Deze extra verificatie is vanwege de strenge eisen die Peppol stelt aan de gebruikers van hun netwerk.

Wanneer deze stappen doorlopen zijn, ben je aangemeld op het Peppol-netwerk, en kun je vanaf dan facturen verzenden en/of ontvangen. Je zult in Exact Gripp bij het verzenden van een factuur de extra mogelijkheid aantreffen om deze, naast per post en per e-mail, ook via Peppol te verzenden.

Voor meer informatie wat Peppol is, kijk je op de website van Peppol.

Ponto

Met de Ponto-live koppeling, behoort het handmatig downloaden en importeren van MT940-bestanden tot het verleden. Zeker wanneer het een vaak herhaalde actie is, kun je veel tijd besparen door dit proces te automatiseren. Met de Ponto-koppeling verschijnen banktransacties elke ochtend automatisch in je bank-overzicht in Exact Gripp.

Een Ponto-account aanmaken

Om gebruik te maken van de live-koppeling, moet je eerst een Ponto account aanmaken. Alle informatie, inclusief de prijzen, vind je op de website van Ponto. Binnen je Ponto-omgeving, kun je de koppeling met je eigen bank leggen, en de betreffende rekeningen selecteren. Welke rekeningen beschikbaar zijn, is afhankelijk van je bank.

Power BI

Exact Gripp biedt de mogelijkheid om datasets geautomatiseerd te importeren in jouw Power BI omgeving. Door het importen van deze gegevens in Power Bi heb je de vrijheid om rapportages in te stellen die geheel aansluiten op jouw bedrijf. Van simpele overzichten tot onwijs geavanceerde grafieken, met de nieuwe export mogelijkheden is alles mogelijk! De koppeling genereert iedere 24 uur een nieuw overzicht van jouw organisatie die Power BI, d.m.v. een unieke url, geautomatiseerd kan inlezen. Jij bepaalt zelf welke informatie je in wilt laden en hoe je dit wilt structureren.

Probo

Probo is één van de meest toonaangevende leveranciers voor resellers in print. Als reseller krijg je toegang tot meer dan 250 materialen en services, die je direct aan je klant kunt laten leveren. In samenwerking met Probo is er een integratie ontwikkeld om calculaties direct vanuit Exact Gripp te starten, toe te kunnen voegen aan je offerte, en direct om te kunnen zetten naar een inkoopopdracht en bestelling. Daarmee bespaar je tijd, en worden fouten voorkomen!

Exact Reeleezee

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor Exact Reeleezee. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier jouw gegevens uit Exact Gripp door naar Exact Reeleezee.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen Exact Reeleezee en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

SecureLogin

Met meer dan 700 gekoppelde applicaties helpt SecureLogin accountants- & administratiekantoren om de samenwerking tussen de ondernemer en de accountant makkelijker te maken. Daarnaast wordt de toegang tot online applicaties makkelijker, beheersbaar en vooral veiliger.

• Krijg grip op (gedeelde) gebruikersnamen en wachtwoorden en in- en uitdiensttreding. Koppelbaar met je Active Directory.
• Met een geautomatiseerde mail breng je ondernemers op een laagdrempelige manier op de hoogte van een document of de belastingaangifte die klaarstaat.
• Middels de gemakkelijke iDEAL | Wero knop betalen ondernemers met een druk op de knop hun aangiftes.
• Verzamel vragen uit al jouw pakketten en stuur deze gemakkelijk in jouw huisstijl naar de klant.
• Vergeten bonnen, facturen of andere missende documenten vraag je nu gemakkelijk bij jouw ondernemer op dankzij de Vraagposten functionaliteit van SecureLogin.

Sepa

Exact Gripp ondersteunt de laatste standaarden op het gebied van automatische betalingen. Facturen die middels automatische incasso moeten worden voldaan, kunnen in het nieuwe SEPA-formaat worden gedownload, en worden aangeboden bij alle Nederlandse banken.

Simple Simon

Simple Simon is de slimme werkbon app. Een aantal voordelen van de koppeling zijn:

• Simple Simon haalt klanten, artikelgroepen, artikelen, verkooporders en/of projecten uit Exact Gripp. De informatie is vervolgens direct voor jou beschikbaar.
• Stuur gearchiveerde werkbonnen automatisch terug naar Exact Gripp als factuur of verkooporder.

Meer informatie over de functionaliteit en de prijzen vind je op de website van de ontwikkelaar.

Slack

Middels deze handige koppeling krijg je automatisch notificaties in Slack vanuit Exact Gripp. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan een geaccepteerde offerte of een mention in een timelinebericht. Het opzetten van de koppeling bestaat uit een paar stappen en zorgt ervoor dat je altijd snel op de hoogte bent van ontwikkelingen.

SnelStart

Met de koppeling tussen Exact Gripp en Snelstart kun je facturen synchroniseren vanuit Exact Gripp naar Snelstart. De facturen komen als boekingsregel op de openstaande postenlijst van SnelStart terecht, inclusief een PDF-bestand van de factuur in Exact Gripp. SnelStart koppelt verwerkte betalingen weer terug naar Exact Gripp. Hierdoor blijft de openstaande postenlijst up-to-date en kunnen vanuit Exact Gripp ook herinneringen en aanmaningen verstuurd worden. De administratie wordt gevoerd in SnelStart, de facturen worden verstuurd vanuit Exact Gripp.

Het synchroniseren van facturen kun je iedere 10 minuten herhalen en mag je zo vaak uitvoeren als jezelf wil. Een factuur wordt altijd maar één keer gesynchroniseerd naar SnelStart. Wanneer een betaling in SnelStart op een factuur is verwerkt, dan wordt dit zichtbaar op de factuur in Exact Gripp door opnieuw te synchroniseren.

Snowflake

Nimbus Intelligence Snowflake Exact Gripp Connector

Ontgrendel het volledige potentieel van je Exact Gripp-gegevens met de Nimbus Intelligence Snowflake Exact Gripp Connector. Speciaal ontworpen voor Exact Gripp-gebruikers, integreert deze connector naadloos je Exact Gripp-gegevens in het Snowflake-ecosysteem, wat ongeëvenaarde inzichten en krachtige analysemogelijkheden biedt.

Wat is de Nimbus Intelligence Snowflake Exact Gripp Connector?

De Nimbus Intelligence Snowflake Exact Gripp Connector stelt je in staat om moeiteloos je Exact Gripp-systeem te koppelen met Snowflake, een toonaangevend cloud-gebaseerd data platform. Of je nu projecten beheert, klantinteracties bijhoudt of operationele prestaties analyseert, deze connector zorgt ervoor dat je gegevens direct beschikbaar zijn voor realtime analyse en rapportage.

Door gebruik te maken van de geavanceerde datawarehousing-technologie van Snowflake kun je eenvoudig je Exact Gripp-gegevens aggregeren, transformeren en visualiseren. Geen handmatig exporteren of ingewikkelde ETL-processen meer – deze connector doet alles voor je.

Belangrijkste functies:

• Naadloze integratie: Synchroniseer je Exact Gripp-gegevens automatisch met Snowflake voor directe toegang tot al je project-, financiële en CRM-informatie.
• Near-Realtime gegevens: Houd je gegevens actueel met continue synchronisatie, zodat je team altijd werkt met de nieuwste informatie.
• Geavanceerde analyses: Maak gebruik van Snowflake’s krachtige datawarehousing om complexe query’s uit te voeren, trends te analyseren en datagestuurde beslissingen te nemen.
• Aangepaste rapportages: Bouw aangepaste rapporten en dashboards om KPI’s, projecttijdlijnen en financiën te volgen, zodat je altijd controle hebt over de bedrijfsvoering.
• Schaalbaarheid: Dankzij de flexibele cloudarchitectuur van Snowflake kun je eenvoudig opschalen zonder prestatieverlies of extra infrastructuurvereisten, naarmate je gegevens groeien.

Twinfield

Het is mogelijk om een live-koppeling te maken met Twinfield. Door deze koppeling synchroniseren facturen automatisch vanuit Exact Gripp naar Twinfield. De facturen komen als boekingsregel op de openstaande postenlijst van Twinfield terecht.

Twinfield koppelt verwerkte betalingen ook weer terug naar Exact Gripp. Hierdoor blijft de openstaande postenlijst up-to-date en kunnen vanuit Exact Gripp ook herinneringen/aanmaningen verstuurd worden. De administratie wordt gevoerd in Twinfield, de facturen worden verstuurd vanaf Exact Gripp.

Exporteren in het juiste format

Wil je geen gebruik maken van de betaalde live koppeling met Twinfield? Dan is er altijd nog de mogelijkheid om je data uit Exact Gripp te exporteren naar het juiste format voor Twinfield. Hierdoor kun je met een paar handelingen zelf jouw gegevens importeren.

Wat zijn de kosten?

De Twinfield koppeling is inbegrepen in het Exact Gripp Professional of Premium pakket. Heb je geen Exact Gripp Professional of Premium maar wil je wel gebruik maken van de koppeling? Dan zijn de kosten €10,- per maand.

UBL

Exact Gripp is klaar voor de toekomst. Met 2-niveau’s van verdichtingen conform RGS, en de ondersteuning van UBL in de inkoop- en verkoopfacturen, staat niets je meer in de weg om nu, maar ook straks het maximale uit jouw Exact Gripp omgeving te halen.

VionA

Met de koppeling tussen VionA en Exact Gripp verbreed je mogelijkheden op het gebied van automatisering. Binnen Exact Gripp zijn er al veel zaken die je kunt automatiseren zoals het aanmaken van facturen, het genereren en digitaal accorderen van offertes, het plannen van taken waarmee automatisch de capaciteitsplanning wordt gemaakt en nog veel meer. Toch kan het zijn dat er meer repeterende zaken voorkomen in je bedrijf dan waar je in eerste instantie aan denkt. De koppeling met VionA maakt het dan mogelijk om deze repeterende handelingen te automatiseren.

Uitgebreide mogelijkheden dankzij automatisering

Automatisering levert tijd op en met de koppeling tussen Exact Gripp en VionA zijn er genoeg mogelijkheden die je nog meer tijd opleveren. Bijvoorbeeld wanneer je Exact Gripp wilt gebruiken voor het maken van facturen, maar je uren nog registreert in andere software dan kun je met VionA een koppeling leggen tussen deze twee pakketten waardoor de uren, die je registreert in pakket X, ook in Exact Gripp komen te staan. Zo kun je alsnog automatisch facturen genereren zonder dat er handmatig dubbel werk verricht hoeft te worden.

Automation flow Gripp met VionA

Wat biedt de koppeling tussen Exact Gripp en VionA nog meer:

• Automatische mails versturen bij ontbrekende gegevens. Bijv: een herinnering voor het registreren van werkuren voor personen die dat nog niet hebben gedaan
• Automatische export van data
• Automatische import van data
• Controlelijsten voor openstaande taken creëren en versturen per mail
• Automatische opvolging geven aan verstuurde offertes
• Klik hier voor meer informatie over de mogelijkheden van VionA

Webhooks & Zapier

Bij bepaalde gebeurtenissen binnen Gripp (bijvoorbeeld als een offerte wordt geaccepteerd), kan Gripp via een zelf in te stellen webhook een seintje geven aan een extern softwarepakket. Zo is verregaande automatisering mogelijk.

Automatiseer bedrijfsprocessen

Dankzij webhooks en de Zapier koppeling zet je binnen een handomdraai automation flows op. Zo kun je denken aan een seintje in Slack op het moment dat een offerte geaccepteerd wordt of het automatisch inschieten van een relatie nadat in Google forms een contactformulier is ingeschoten. De mogelijkheden zijn eindeloos, ook als je weinig of geen technische kennis hebt!

Om Zapier te kunnen gebruiken, heb je een API-key nodig, inclusief een API-Request pack.

YOB

Met Exact Gripp kun je eenvoudig Excel-bestanden downloaden in een formaat geschikt voor Yob. Hierdoor zet je op een snelle en gestructureerde manier al je cijfers vanuit Exact Gripp door naar Yob.

Live koppeling

Op dit moment is er nog geen standaard live koppeling beschikbaar tussen YOB en Exact Gripp. Wil je toch graag een live koppeling maken tussen deze systemen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met een van onze partners of om onze API documentatie te raadplegen.

Yuki

Exact Gripp biedt de mogelijkheid om een koppeling te maken met Yuki. Door deze koppeling synchroniseren verkoopfacturen vanuit Exact Gripp naar Yuki. De facturen komen als boekingsregel op de openstaande postenlijst van Yuki terecht. Yuki koppelt verwerkte betalingen weer terug naar Exact Gripp. Hierdoor blijft de openstaande postenlijst up-to-date en kunnen vanuit Exact Gripp ook herinneringen/aanmaningen verstuurd worden. De administratie wordt gevoerd in Yuki, de facturen worden verstuurd vanuit Exact Gripp.

Wat zijn de kosten?

De Yuki koppeling is gratis inbegrepen in het Gripp Professional of Premium pakket. Heb je geen Gripp Professional of Premium maar wil je wel gebruik maken van de koppeling? Dan zijn de kosten €10,- per maand.