Features & prijzen

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over fiscale software om aan de slag te kunnen gaan. Exact Online Fiscaal is zo ontwikkeld dat het makkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video’s aan om nog sneller van start te kunnen. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit de administraties in Exact Online wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand ook maar iets te maken met jouw administraties. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij jouw gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact Online oplossingen beveiligd met tweestapsverificatie.

Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. In Exact Online Fiscaal kunnen verscheidene gegevens worden geïmporteerd of via een koppeling worden gesynchroniseerd. Hierbij kan worden gedacht aan fiscale of financiële gegevens, maar ook aan portaal-, document- of CRM-gegevens. Meer gemak biedt de mogelijkheid tot het direct importeren van cijfers uit uw boekhouding zonder downloaden van bestanden (uit bijv. Exact Online Boekhouden of Boekhoud Gemak). Exact Online Fiscaal ondersteunt o.a. een zgn. XBRL- en een CAAG-import (vanuit Audition). De XBRL-import kunt u gebruiken voor het importeren van aangiftes van andere aangiftesoftware. Vanuit andere pakketten zijn er ook import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files, zoals cliënten.

Het gebruik en ook de inrichting van de fiscale applicatie is zo eenvoudig als mogelijk opgezet. Wanneer je voor het eerst inlogt kom je op het persoonlijke Dashboard terecht vanuit waar je links het Menu altijd in beeld hebt. Vanuit dit menu kun je bijvoorbeeld eenvoudig navigeren naar je cliënten en je fiscale opgaven. Via het Menu > Instellingen (tandwiel-icoon) kan de inrichting verder worden gepersonaliseerd waar wenselijk. Voor een succesvolle start met je nieuwe software kan zgn. Getting started consultancy worden afgenomen. 

Na aanschaf heeft uw abonnement een minimale looptijd tot aan 31 december van het eerstvolgende kalenderjaar. Daarna wordt het abonnement jaarlijks automatisch verlengd met 1 kalenderjaar, mits niet is opgezegd. Opzegging dient uiterlijk een maand voor de einddatum (dus uiterlijk op 30 november) plaats te vinden, waarna het abonnement per 31 december eindigt. Er is sprake van maandelijkse facturatie.

Het is mogelijk om de software verder uit te breiden. Dit kan bijvoorbeeld door overgang naar een hogere editie of afname van additionele mogelijkheden op gebied van digitaal samenwerken met je cliënten. Daarnaast bestaan er allerlei apps van onze partners die eenvoudig aan Exact Online Fiscaal gekoppeld kunnen worden.

Een cliënt waarvoor één of meerdere (voorlopige) aangiftes kan worden gestart binnen het huidige kalenderjaar.  Per standaard cliënt bedien je één zakelijke cliënt (onderneming), óf maximaal 3 particuliere cliënten (personen).

Opmerkingen:

• Voor een samenwerkingsverband of fiscale eenheid dienen alle betrokken entiteiten en/of personen gekoppeld te worden. Zo telt een VOF bijvoorbeeld als 1 zakelijke client voor de onderneming en 1 particuliere client per persoon. Een eenmanszaak telt als 1 zakelijke client voor de onderneming en 1 particuliere client.
• In geval van een zakelijke particuliere aangifte (IB-winst) dient altijd een zakelijke client gekoppeld te zijn aan de particuliere client. 

Er zijn 2 vormen van digitale samenwerking mogelijk:

• Samenwerken op een basis wijze waarbij goedkeuren van aangiftes en diverse inzichten worden gedeeld per email
• Samenwerken op basis van uitgebreide mogelijkheden zoals goedkeuren van aangiftes, delen van documenten, uitgebreide inzichten en prepare-by-client vragen op basis van een permanent cliëntportaal te voorzien van eigen kantoorlogo en huisstijl.

Het betreft hier een keuze per cliënt(groep).

Op dit moment staat de Belastingdienst het gebruik van een verzamelcertificaat alleen onder strikte voorwaarden en beperkt toe, bijvoorbeeld voor startende ondernemers. Hiermee kun je direct aangiftes indienen zonder een PKI- overheids certificaat op naam aan te vragen, tegen een administratieve controle van € 50 excl. btw. Dit kan uitsluitend met Exact Online Fiscaal Essentials.

Hoewel het verzamelcertificaat kosten bespaart, biedt een eigen PKI-overheidscertificaat meer mogelijkheden. Met een eigen certificaat kun je bijvoorbeeld uitstelverzoeken indienen en profiteren van alle vormen van toeslagen, aanslagen en de vooraf ingevulde aangifte (VIA). Deze berichten moeten herleidbaar zijn naar de intermediair/accountant en mogen alleen met een eigen PKI-overheidcertificaat worden ingediend. Voor het deponeren bij de Kamer van Koophandel via Exact Online Jaarrekening is een eigen certificaat vereist.

Let op! Het aanvragen van een eigen PKI-overheids certificaat kan enkele weken duren. Wil je met Exact Online Jaarrekening aan de slag of upgraden van Exact Online Fiscaal Essentials naar een hogere editie, vraag dan tijdig een eigen certificaat aan.

Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van jouw financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en wetgeving. Hierdoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het handmatige invoerwerk, mede omdat er een geïntegreerde totaaloplossing wordt geboden in combinatie met effectieve digitale cliëntsamenwerking. Daarnaast is onze support community 24/7 te bereiken en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.

Behalve Exact Online Fiscaal kunnen ook Exact Online oplossingen voor Boekhouden, Salaris, Jaarrekening (incl. Werkprogramma) en Kantoorbeheer worden afgenomen. Tezamen bieden we hiermee een geintegreerde totaaloplossing voor kleine tot grote accountants- en administratiekantoren.