Geïntegreerde totaaloplossing
Maximale efficiëntie uit je kantoor halen? De geïntegreerde accountancy software van Exact biedt alles voor efficiënte dienstverlening en eigen kantoorbeheer. Verbind je complete productiestraat in één schaalbare omgeving, uitgerust met automatisering en krachtige AI-functionaliteiten. Een wereld van verschil in hoe je werkt en samenwerkt met klanten.
- Van boekhouden, salaris, jaarrekening, fiscaal tot kantoorbeheer en digitaal samenwerken.
- Kies zelf welke oplossingen je nodig hebt
- Werk digitaal samen met je klanten in één omgeving
- Van de accountantskantoren ziet vermindering van administratieve druk als belangrijkste uitdaging
- 36%
Waarom een totaaloplossing
Als accountant, administratiekantoor of fiscalist wil je slimmer werken én voldoen aan groeiende klantverwachtingen. Maar zonder samenhang tussen data, dossiers en bedrijfsprocessen loop je al snel vast in versnipperde systemen. Dit maakt invoerfouten of vertraging onvermijdelijk.
Met een geïntegreerde totaaloplossing breng je boekhouden, salaris, jaarrekening, fiscaal, kantoorbeheer en digitaal samenwerken met klanten samen in één strakke workflow. Uitgerust met efficiënte AI-functionaliteiten, slimme automatisering en actuele dashboards. Zo optimaliseer je bedrijfsprocessen en de dienstverlening.
Wat zijn de voordelen?
Altijd betrouwbare, actuele data
Altijd betrouwbare, actuele data
Processen en data lopen naadloos in elkaar over. Dit voorkomt foutgevoelige exports, dubbele invoer en inconsistenties in de cijfers. Van boekhouding tot jaarrekening en fiscaal: medewerkers en klanten kijken altijd naar dezelfde bron van waarheid. Je verbetert hiermee zowel je datakwaliteit als de dienstverlening.
Eén efficiënte workflow
Eén efficiënte workflow
Automatische datastromen verbinden alle onderdelen van je kantoor. Zo vertaal je boekingen direct naar jaarrekening en fiscale aangiften, sluiten salarisgegevens aan op de financiële administratie en zijn openstaande taken netjes gekoppeld aan het juiste klantdossier. Rapportage of kengetallen nodig? Deze heb je in een paar kliks paraat. Dit verkort doorlooptijden en vermindert handwerk aanzienlijk.
Optimaal samenwerken met klanten
Optimaal samenwerken met klanten
Werk samen en communiceer met klanten in dezelfde gedeelde omgeving. Via desktop of app hebben klanten toegang tot hun eigen administratie of dossier. Hier staan alle gegevens en actuele cijfers centraal opgeslagen. Klanten leveren eenvoudig documenten en informatie aan, bijvoorbeeld via Prepare-by-client vragenlijsten.
Verminder handmatig werk met AI
Verminder handmatig werk met AI
Heb je de handen vol aan administratieve taken? Laat AI-agents tijdrovend werk uit handen nemen. Zoals bij het automatiseren van je debiteurenbeheer (Debtor Agent) of het automatisch verwerken van inkoopfacturen van kantoor en klanten (Purchase Agent). Benut ook slimmigheden zoals bankkoppelingen (Bank Agent) om transacties automatisch te verwerken. Je houdt zo veel tijd over voor klantadvies op maat.
De voordelen om te werken met Exact zijn tweeërlei. Intern is het zo dat we een veel betere raportering kunnen krijgen. De samenwerking met de klant is ook veel intenser, veel meer à jour.
Haal alles uit je geïntegreerde totaaloplossing
Stel een op maat gemaakte omgeving samen
Geen enkel kantoor is hetzelfde. Stel je omgeving samen op basis van essentiële diensten en processen binnen je kantoor. En groei geleidelijk door met extra oplossingen maar ook koppelingen met software van derden. Zo bouw je op je eigen tempo aan een op maat gemaakte totaaloplossing.
Tip: signaleer verbeterkansen in jouw werkprocessen
Veranderende klantverwachtingen, groeiambities maar ook ontwikkelingen rondom AI vragen om toekomstbestendige software. Blijf echter wel je bedrijfsprocessen kritisch evalueren om alles uit je schaalbare oplossing te halen en druk op je team te minimaliseren.
Geïntegreerde software voor je dienstverlening en kantoorbeheer
Kies voor boekhouden als basis en maak je dienstverlening en kantoorbeheer nog efficiënter door uit te breiden met een van onze andere slimme oplossingen. Door met je klanten samen te werken in één omgeving via het klantportaal profiteren zowel jij als je klant van maximale efficiëntie op het gebied van aanlevering, communicatie en advies.
Boekhouden
Boekhoudsoftware van Exact als sterke fundering voor jouw administratieve dienstverlening.
Kantoorbeheer
Organiseer je dienstverlening en kantoorboekhouding in één systeem.
Samewerken
TEKST MOET NOG?
Veelgestelde vragen over een geïntegreerde totaaloplossing
Onze experts denken graag met je mee tijdens een kort en vrijblijvend gesprek of bel +32 2 711 15 11
Wat is een geïntegreerde totaaloplossing voor administratie- en accountantskantoren?
Een geïntegreerde totaaloplossing brengt boekhouden, salaris, jaarrekening, fiscaal tot kantoorbeheer en digitaal samenwerken samen in één omgeving. Daardoor werken je dienstverlening, klantcommunicatie en interne kantoorprocessen vanuit dezelfde actuele data en workflow.
Waarom is één centrale databron belangrijk?
Met één centrale databron kijken medewerkers en klanten naar dezelfde actuele cijfers, dossiers en klantinformatie. Dat vermindert dubbele invoer, voorkomt verschillen tussen systemen en verbetert de datakwaliteit. Zo werk je vanuit een betrouwbaardere basis voor verwerking, rapportage en advies.
Hoe helpt een totaaloplossing mijn kantoor efficiënter werken?
Doordat onderdelen van je dienstverlening en kantoorbeheer beter op elkaar aansluiten, hoeven gegevens minder vaak handmatig te worden overgezet of gecontroleerd. Boekingen, aangiften, jaarwerk, salarisgegevens, dossiers en taken lopen logischer door in één workflow. Dat verkort doorlooptijden en vermindert handwerk.
Ontdekken hoe het werkt?
Welke processen kun je combineren in één totaaloplossing?
Je kunt onder andere boekhouden, fiscale aangiften, jaarrekeningen, salarisverwerking, klantcommunicatie, dossiervorming, urenregistratie en voortgangsbewaking combineren. Zo verbind je klantwerk met de interne sturing van je kantoor.
Hoe verbetert een totaaloplossing de samenwerking met klanten?
Klanten kunnen gericht documenten aanleveren aan het juiste dossier, berichten uitwisselen met hun accountant (in de context van de boekingen/administratie), actuele cijfers bekijken en relevante informatie terugvinden in één gedeelde omgeving. Dat voorkomt losse mailstromen, dubbele vragen en versnipperde communicatie. Voor je kantoor betekent dit completere informatie en minder opvolgwerk.
Helpt een totaaloplossing ook bij rapportages en afsluitingen?
Ja. Wanneer data automatisch doorstroomt en vanuit dezelfde basis wordt gebruikt, zijn jaarrekeningen, tussentijdse rapportages, dashboards en kengetallen sneller beschikbaar. Je besteedt minder tijd aan verzamelen, controleren en corrigeren, waardoor afsluitingen efficiënter verlopen.
Wat is het voordeel van AI binnen een totaaloplossing?
AI-functionaliteiten kunnen helpen om tijdrovende administratieve taken te automatiseren en sneller inzicht te krijgen in wat aandacht vraagt. Denk aan ondersteuning bij debiteurenbeheer, inkoopfactuurverwerking of andere terugkerende processen. Zo houd je meer tijd over voor controle, klantcontact en advies. De kwaliteit van het advies neemt bovendien toe omdat deze gebaseerd is op betrouwbare cijfers en een administratie die volledig, juist en actueel is.
Ontdekken hoe het werkt?
Is een geïntegreerde totaaloplossing geschikt voor groeiende kantoren?
Ja. Juist wanneer je kantoor groeit, wordt het belangrijk om processen schaalbaar in te richten. Een totaaloplossing helpt je om data, dossiers, workflows en kantoorbeheer centraal te organiseren. Zo voorkom je dat groei automatisch leidt tot meer handwerk, losse systemen en extra complexiteit.